Il “Comitato di redazione” di Icaroprato provvede a tenere i contatti con le associazioni, a verificare l'aggiornamento e sviluppare il contenuto della banca dati, degli eventi e delle schede informative.
Fanno parte del Comitato di Redazione l'Ufficio Politiche Sociali della Provincia di Prato, l’Ufficio Relazioni con il Pubblico Multiente di Comune Provincia e Prefettura di Prato (URP Multiente) ed Asel Srl - Agenzia di Servizi per le Economie Locali.
Alla fase di analisi e progettazione del sito hanno partecipato l'Ufficio Politiche Sociali ed il CED della Provincia di Prato, la Rete civica ed il CED del Comune di Prato e l’URP Multiente.
La parte relativa alla programmazione è stata affidata alla ditta Halley Toscana.
La parte relativa alla grafica è stata affidata alla ditta Neotime di Valentino Bianco.
Le schede informative sono compilate (on-line oppure tramite moduli cartacei) direttamente dalle associazioni, cooperative sociali e altre organizzazioni non profit della provincia di Prato.